Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt op 26 augustus 2026
Als je me contacteert of boekt, vertel je me een en ander over jezelf. En als ik voor je fotografeer, maak ik beelden waar jij en je gasten op staan. Hieronder lees je wat ik daarmee doe, hoe lang ik het bijhoud, en wat je me op elk moment mag vragen.
Wie ben ik?
Stefaan Van Parys, fotograaf. Ik werk als eenmanszaak vanuit Antwerpen.
Eigenheerdstraat 9, 2170 Antwerpen Ondernemingsnummer BE 1031.263.913 foto@stefaanvanparys.be +32 469 75 92 06
Ik ben degene die beslist wat er met je gegevens gebeurt, dus je moet bij mij zijn met je vragen. Bellen of mailen mag altijd.
Als je een aanvraag doet
Het formulier op deze site vraagt je naam, e-mailadres, telefoonnummer, de datum van je feest of event, het soort opdracht en je bericht. Die gegevens heb ik nodig om te kijken of ik vrij ben en om je een voorstel te sturen. Laat je ze weg, dan kan ik je aanvraag niet opvolgen. Daarom staan ze als verplicht aangeduid.
Er staat ook een vraag bij hoe je bij mij terechtgekomen bent. Dat helpt me inschatten waar mijn klanten vandaan komen. Die vraag heeft niets met je opdracht te maken, dus een streepje volstaat als je liever niets zegt.
Komt er geen opdracht uit voort, dan hou ik de aanvraag nog een jaar bij en verwijder ik ze daarna.
Als het een opdracht wordt
Dan komt er meer bij kijken: een factuuradres, afspraken over locatie en timing, de naam van wie ik ter plaatse moet aanspreken, de offerte, het contract, de facturen en alle mails die we heen en weer sturen. Dat hoort bij de overeenkomst die we samen maken.
Facturen en boekhoudkundige stukken moet ik van de wet zeven jaar bijhouden.
De foto's zelf
Een herkenbaar gezicht op een foto is evengoed een persoonsgegeven. Dat geldt voor jou, en net zo goed voor je gasten, je collega's of iemand die toevallig door het beeld loopt.
De foto's maken, selecteren, bewerken en aan jou bezorgen: dat is precies de opdracht die we afgesproken hebben, daar heb ik verder geen toestemming voor nodig. Wat ik jou wel vraag, is om de mensen op je event te laten weten dat er een fotograaf rondloopt. Een zinnetje in de uitnodiging of een bordje aan de ingang volstaat. Zeg gerust als je wil dat ik daarbij help.
Voor mijn portfolio, mijn website en mijn sociale media ligt het anders. Daar zet ik niets zonder het vooraf gevraagd te hebben, en je mag daar rustig neen op zeggen. Zeg je ja, dan krijg je korting op je factuur. Zeg je neen, dan krijg je exact dezelfde foto's en dezelfde service, alleen zonder die korting. Het is dus een aanbod, geen voorwaarde.
Bedenk je je later? Stuur me een mail en ik haal de beelden weg op de plaatsen die ik zelf beheer. Je korting blijft gewoon staan, die vraag ik niet terug. Wat anderen ondertussen gedeeld of opgeslagen hebben, valt buiten mijn bereik.
Naast de privacywet speelt hier ook het portretrecht: wie herkenbaar in beeld staat, beslist mee over publicatie. Dat sluit aan bij hoe ik sowieso werk.
Als je gewoon deze website bezoekt
Mijn site draait bij Squarespace. Zij registreren automatisch welk IP-adres een pagina opvraagt, met welke browser en op welk moment. Dat is nodig om de site te tonen en om ze te beschermen tegen misbruik.
Met Google Analytics kijk ik hoeveel mensen langskomen en welke pagina's ze bekijken. Het gaat daarbij om aantallen, niet om personen. Ik krijg die cijfers enkel als je de cookiemelding aanvaardt. Weiger je, dan werkt de site gewoon verder en blijft je bezoek buiten de statistieken.
Ik heb ook een Google Bedrijfsprofiel, waar je me kan terugvinden en een review kan achterlaten. Wat je daar schrijft, verwerkt Google volgens zijn eigen privacybeleid. Ik lees de reviews en reageer erop, en ik zie geanonimiseerde cijfers over hoeveel mensen mijn profiel bekijken.
Cookies 🍪
Cookies zijn kleine bestandjes die op je toestel terechtkomen wanneer je een website bezoekt. Bij het openen van mijn site krijg je een melding waarin je alles kan aanvaarden, alles kan weigeren, of per soort kan kiezen. Onderaan elke pagina staat een knop Cookies waarmee je die keuze op elk moment aanpast. Ook via je browser kan je cookies verwijderen of blokkeren.
Er zijn drie soorten:
Noodzakelijke cookies houden de site werkend en veilig. Ze onthouden bijvoorbeeld je taalkeuze. Zonder die cookies werkt de site niet naar behoren.
Cookies voor prestaties en analyse zijn die van Google Analytics, hierboven beschreven. Die krijg je enkel als je ze aanzet.
Advertentiecookies stemmen reclame af op je interesses. Die categorie staat in het keuzescherm omdat mijn websiteplatform ze standaard voorziet, maar ik gebruik zelf geen advertentie- of retargetingcookies. Er zit dus niets achter dat schuifje. Verandert dat ooit, dan pas ik deze tekst aan en gebeurt het alleen met jouw toestemming.
Wie kan er nog aan je gegevens?
Ik verkoop niets door en ik gebruik je gegevens niet voor dingen die hier niet staan. Maar ik werk wel met een paar diensten die je gegevens voor mij verwerken:
Fotostudio houdt mijn klantenbestand bij: het aanvraagformulier, offertes, contracten, facturen en de beveiligde galerijen waarmee ik je foto's bezorg.
Squarespace zorgt voor de hosting van deze website.
Google levert Google Analytics en mijn Google Bedrijfsprofiel.
Apple host via iCloud mijn mailbox, en dus alles wat we naar elkaar schrijven.
Mijn boekhouder verwerkt de facturen en de wettelijke boekhouding.
Een labo of drukker komt er alleen aan te pas wanneer je afdrukken, een album of ander drukwerk bestelt.
Daarnaast kan de overheid gegevens opvragen wanneer de wet me verplicht ze te geven, bij een fiscale controle bijvoorbeeld.
Squarespace, Google en Apple zijn Amerikaanse bedrijven, dus je gegevens kunnen buiten Europa verwerkt worden. Dat gebeurt onder de afspraken die de Europese Commissie daarvoor heeft vastgelegd, het EU-VS Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen.
Hoe lang hou ik alles bij?
Een aanvraag die op niets uitdraait: 1 jaar na ons laatste contact.
Je klantendossier en contactgegevens: 7 jaar na de laatste opdracht.
Facturen en boekhouding: 7 jaar, zoals de wet oplegt.
Je online galerij: 5 maanden na levering, daarna gaat ze offline.
De foto's in mijn eigen archief: 10 jaar na de opdracht.
De bezoekcijfers van deze website: maximaal 14 maanden.
Daarna verwijder ik de gegevens, of maak ik ze anoniem.
Nog even over die galerij: download je foto's zodra je ze krijgt en bewaar er zelf een kopie van op een tweede plaats. Ik hou ze daarna nog tien jaar bij zodat je later kan herbestellen. Dat archief is een extra service en geen back-updienst, dus het is niet de plek om als enige op te rekenen. Wat je van mij mag verwachten en wat ik van jou verwacht, staat in mijn algemene voorwaarden.
Wat je me altijd mag vragen
Je mag me vragen welke gegevens ik over je heb, en er een kopie van krijgen. Staat er iets fout of onvolledig, dan verbeter ik het. Wil je dat ik iets wis, dan doe ik dat, behalve wat ik wettelijk moet bewaren. Je kan me ook vragen om je gegevens even niet te gebruiken, om ze in een leesbaar bestand door te geven aan iemand anders, of om te stoppen met iets waar je het niet mee eens bent.
Toestemming die je ooit gaf, mag je altijd weer intrekken: voor een foto in mijn portfolio, voor cookies, om het even. Wat daarvoor gebeurde blijft in orde, vanaf je bericht stopt het.
Een mail naar foto@stefaanvanparys.be volstaat. Ik antwoord binnen de maand. Is je vraag ingewikkeld, dan mag ik daar twee maanden bij nemen, en dan laat ik je dat weten. Soms vraag ik je om jezelf even te identificeren, want ik wil geen gegevens naar de verkeerde persoon sturen.
Er komt geen automatisch systeem aan te pas dat beslissingen over je neemt. Alles wat er met je gegevens gebeurt, doe ik zelf.
Ben je niet tevreden met mijn antwoord, dan kan je terecht bij de toezichthouder:
Gegevensbeschermingsautoriteit Drukpersstraat 35, 1000 Brussel +32 (0)2 274 48 00 contact@apd-gba.bewww.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Hoe ik alles bewaar
Mijn accounts zitten achter sterke, unieke wachtwoorden met tweestapsverificatie. Deze website werkt over een versleutelde verbinding. Je galerij is alleen bereikbaar via een persoonlijke link. Mijn beeldarchief staat op opslag die ik zelf beheer.
Niemand kan beloven dat er nooit iets misloopt. Gebeurt er toch iets waar jij last van kan hebben, dan hoor je dat van mij en breng ik ook de Gegevensbeschermingsautoriteit op de hoogte.
Als er iets verandert
Werk ik met andere programma's of verandert er iets aan mijn aanpak, dan pas ik deze tekst aan. Bovenaan staat wanneer dat het laatst gebeurd is. Gaat het om een grote wijziging, dan laat ik het mijn klanten rechtstreeks weten.